Die Wahl der richtigen Leute:

Wenn Sie Prozesse neu ausrichten, die Effizienz verbessern und Kosten sparen wollen, so sollten Sie ein Projektteam aus Mitarbeitern der beteiligten Bereiche einsetzen. Dabei denken diese in Gesamtzusammenhängen. Gleichzeitig verbessert sich dadurch die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und die Mitarbeiter werden motiviert die Maßnahmen umzusetzen.

Erwartungen formulieren:

Für den Erfolg eines Projekts sind klare Zielvorgaben entscheident. So wird die Konzentration auf das Wesentliche gefördert und das Übereinstimmen der Arbeitsergebnisse der Projektgruppen mit ihren Erwartungen sichergestellt.

Sicherstellen einer externen Begleitung:

Ihre Prozesse werden von Projektleitern und Moderatoren einer anderen Organisation aus einer anderen Perspektive betrachtet. Sie sind obendrein neutral, fördern sachliche Diskussionen und behalten den Blick fürs Ganze.

Dem Projektteam Freiraum gestatten:

Sie sollten den Mitarbeitern Zeit und Raum geben, Probleme genau zu analysieren, Kosten zu betrachten, Themen sorgfältig aufzuarbeiten und Neues zu denken. Das lohnt sich, weil kaum aufwändige Kurskorrekturen nötig sein werden. Ein Projekt sollte allerdings nicht ohne Zeitrahmen sein. Drei bis sechs Monate sollten in der Regel genügen.

Für eine zügige Umsetzung sorgen:

An einer Wertanalyse beteiligte Mitarbeiter sind auch zu Veränderungen bereit. Das sollten Sie nutzen indem Sie für eine schnelle Umsetzung sorgen.